تتخذ الشركات والمكاتب وحتى شبكات العمل المنزلية أو الشبكات العادية العادية العديد من الوسائل المختلفة لحماية البيانات الخاصة بها، والتي يتم تخزينها على الأجهزة المختلفة، والتي قد تتعرض للعديد من الهجمات إما بغرض تدمير الشبكات والأجهزة، أو بغرض الحصول على معلومات من هذه الأجهزة، وذلك بغرض الإضرار بالشركة، نمنحكم اليوم أهم طرق حماية البيانات المستخدمة على المستويات المختلفة، وكذلك الأنظمة والتطبيقات المختلفة المستخدمة في حماية البيانات.
نصائح وطرق حماية البيانات لمؤسستك و عملائك من الاختراق
أما عن أهم طرق حماية البيانات التي يمكن استخدامها، فهي كالتالي:
- تثبيت برامج مكافحة الفيروسات والبرمجيات الخبيثة المختلفة، حيث تساهم هذه البرامج في الاكتشاف المبكر لهجمات الفيروسات الضارة بالأنظمة والبيانات، ومنع حدوث الأضرار المختلفة بسببها، كما تتنوع برامج مكافحة الفيروسات، والتي ينبغي اختيار المناسب منها، ومن أشهر برامج مكافحة الفيروسات البرامج التالية:
- McAfee
- Norton Antivirus
- Kaspersky
- Avast
- AVG Antivirus
- التأكد من التحديث المستمر للأجهزة، حيث يتم تحديث بروتوكولات الأمان في الأجهزة، والمخصصة لحماية البيانات خلال تحديث الأجهزة المختلفة، كما ينبغي اختيار الأجهزة التي تعمل عبر بروتوكولات أمان مشهورة لحماية البيانات والتطبيقات الخاصة بالمستخدمين.
- التأكد كذلك من تحديثات برامج الحماية من الفيروسات، وبرامج الحماية المختلفة، حيث يتم تحديث برامج الأمان والحماية بشكل مستمر تبعاً للتحديثات في تحديات الأمان، لذلك وجب الحرص على تحديث هذه البرامج باستمرار، والحرص على شراء النسخ الحديثة منها.
- إدارة كلمات المرور واستخدام كلمات مرور قوية لمنع الوصول غير المرغوب فيه للبيانات والأنظمة الخاصة بالمستخدم، يمكن استخدام البرامج والتطبيقات المختلفة، والتي تساعد على إنشاء كلمات مرور قوية.
- حماية شبكة الواي فاي الخاصة بك، يتم ذلك عبر تشفير الشبكة، وتغيير كلمة المرور الخاصة بها إلى كلمة مرور قوية، كما يجب الحرص على حماية أمان الشبكات بشكل عام وليس أمان شبكات الواي فاي وحسب، وذلك عن طريق التشفير والتحكم في الوصول، واستخدام الجدران النارية، بالإضافة إلى استخدام كلمات مرور قوية للأجهزة.
- استخدام الجدران النارية Firewall، والتي تساعد في حماية الشبكات المختلفة عبر منع الدخول الغير مرغوب فيه إلى الشبكة.
- استخدام برامج VPN، والتي تعمل على تشفير البيانات التي يتم تداولها عبر الشبكة، وتحويلها إلى شيفرات غير مفهومة مما يساعد في حماية تلك البيانات من الاختراق.
- النسخ الاحتياطي المنتظم، حيث يساعد النسخ الاحتياطي بشكل منتظم على حماية البيانات الهامة التي يخشى المستخدم فقدانها، كما ينبغي الاحتفاظ بنسخ من البيانات الهامة في أماكن مختلفة، وذلك لتجنب فقدان هذه البيانات.
- استخدام خواص التحقق ذو العوامل المتعددة، مثل استخدام خواص التحكم في الوصول بالإضافة إلى استخدام كلمات مرور معقدة، أو إرسال رسالة للتأكد من هوية المستخدم، حيث يساعد هذا الأمر في استخدام عدد من الطرق مجتمعة في التحقق من هوية المستخدم.
- تطبيق سياسات التحكم في الوصول، حيث تساعد هذه السياسات في منع الوصول غير المرغوب فيه إلى البيانات على الشبكة، والتأكد فقط من وصول الأفراد المسموح لهم بالدخول إلى النظام.
- التأكد من أذونات التطبيقات، حيث تطلب بعض التطبيقات الإذن للوصول إلى عدد من الموارد والبيانات داخل الأجهزة الخاصة بك، والتي ينبغي الانتباه لها لمنع الوصول غير المرغوب فيه.
العوامل المؤثرة على اختيار نظام الأمن والحماية المناسب
كما ذكرنا سابقاً تتعدد الطرق والوسائل المستخدمة في حماية البيانات، فما هي العوامل المؤثرة على اختيار الطريقة المناسبة؟ في حقيقة الأمر يتم اختيار طرق ووسائل الأمان والحماية المناسبة تبعاً للعديد من النقاط، أهمها كالتالي:
- نوع البيانات: حيث يؤثر نوع البيانات التي يتم العمل عليها، سواء كان ذلك في مقرات العمل أو في المنازل كذلك، حيث أن زيادة الأهمية والحساسية الخاصة بالبيانات يزيد من أهمية استخدام طرق حماية البيانات بشكل أكبر، وكذلك استخدام وسائل حماية أكثر فعالية.
- الميزانية المخصصة لشراء طرق حماية البيانات: حيث تؤثر الميزانية بشكل كبير على الأنظمة التي يتم شراؤها لحماية البيانات.
- قابلية أنظمة الأمان للتوسع: حيث ينبغي اقتناء أنظمة أمان ووسائل حماية للبيانات لديها قابلية عالية للتوسع في حال زيادة حجم البيانات التي يرغبون في حمايتها.
- التوافق مع الأنظمة القائمة: حيث ينبغي اختيار الأنظمة الأمنية التي يمكن لها أن تتوافق مع عدد من الأنظمة المختلفة، وذلك للوصول إلى توافق مع النظام القائم، وللقدرة على التوافق مع عدد أكبر من الأنظمة حال التغيير.
- سهولة الاستخدام: حيث ينبغي تنصيب أنظمة الأمان التي يسهل التعامل معها من قبل المستخدمين للأنظمة بسهولة دون الحاجة الدائمة إلى فنيين للإصلاح والتغيير.
- توافر الدعم الفني والتحديثات بشكل مستمر: حيث ينبغي توفر الدعم الفني المستمر لأنظمة الأمان والحماية، كما ينبغي توفر التحديثات اللازمة للنظام الأمني، والتي تجعل هناك مواكبة للمخاطر التي تهدد البيانات بشكل مستمر.
لذلك ينبغي معرفة النظام الأمني المناسب المتوافق مع الموارد والمتطلبات الخاصة بالبيانات لديك.
يمثل طرق حماية البيانات وأمن البيانات والمعلومات أهمية كبيرة لكافة فئات المجتمع، سواء كانت شركات أو أفراد أو غيرها، حيث تتسبب سرقة البيانات في حدوث خسائر وأضرار مادية ومعنوية على كافة المستويات، ولذلك فإن استخدام الوسائل المناسبة لحماية البيانات هو أمر هام وضروري، ويجب التأكد من وجوده بشكل فعال في البنية التحتية المعلوماتية لأي مكان.
اقرأ أيضًا: